Church — gestão da sua igreja, do cadastro ao cuidado
Este guia cobre todos os módulos do Church — cada item do menu superior e da barra lateral — com passo a passo, dicas e avisos. Feito para pastores, líderes e secretaria.
1 O que é o Church
O Church é o painel de gestão das igrejas no ecossistema Berg. Num só lugar você mantém o cadastro de pessoas, organiza departamentos (ministérios), monta a agenda de eventos, escala as equipes sem conflito de horário, cuida da oração e enxerga a comunidade no mapa.
Ele faz parte de uma plataforma maior: a mesma pessoa cadastrada aqui já existe no Task Tracker, nas Pesquisas e nos demais apps — um cadastro, vários apps. Não há retrabalho nem cadastro duplicado.
2 Como acessar
- Acesse bergenterprise.com.br/church/.
- Informe seu e-mail. O sistema envia um link mágico — por padrão, não há senha para decorar.
- Abra o e-mail e clique no link. Você entra direto na igreja em que tem papel.
4 Papéis e permissões
O que cada pessoa pode fazer depende do papel dela na igreja:
| Papel | Pode |
|---|---|
| Admin (pastor/secretaria) | Tudo: cadastrar pessoas, criar eventos e escalas, editar departamentos, configurar a igreja. |
| Líder de departamento | Gerenciar o seu ministério, montar as escalas dele, cobrar confirmações, receber avisos de "preciso de ajuda". |
| Coordenador de escala | Editar apenas as escalas (atribuir/trocar voluntários nos momentos), mesmo sem ser admin. |
| Membro / voluntário | Ver o próprio cadastro, confirmar presença nas escalas e usar os apps a que tem direito. |
◆ Painel
É a tela inicial. Reúne, em cartões, o que importa hoje:
🙏 Líder / casal do dia
Mostra por quem a igreja ora hoje (rotação automática) e o botão Orei por eles, que avisa a família de que foi lembrada.
📅 Próximos eventos
Os próximos cultos e reuniões, com atalho para abrir cada um.
✅ Prontidão & cobertura
Quantos ministérios já têm gente escalada e quantos confirmaram presença.
📊 Demografia
Idade média e faixas etárias da comunidade cadastrada.
Há ainda um resumo por departamento e um atalho para o check-in de crianças.
◆ Meu cadastro
Aqui a pessoa mantém os próprios dados — tira peso da secretaria. Campos:
- Foto, telefone, e-mail e data de nascimento.
- Alergias e observações.
- Endereço: digite o CEP e o sistema busca rua, bairro e cidade automaticamente; complete número e complemento.
Definir uma senha (opcional)
No fim de Meu cadastro há o bloco 🔑 Definir uma senha. É opcional: quem prefere entrar com senha em vez de esperar o link no e-mail, digita uma senha (mínimo 8 caracteres), confirma e salva. O link mágico continua funcionando do mesmo jeito, e a senha vale para todos os apps Berg (Church, Money, Task…) de uma vez só.
◆ Eventos
O calendário da igreja. Cada evento (culto, reunião, retiro, casamento) pode ter vários momentos e reúne cobertura de escala e confirmação de presença.
Criar um evento
- Aba Eventos › + Novo evento.
- Preencha título (ex: Culto da Família — Domingo 19h), data/hora e instalação.
- Adicione os momentos do evento (ex: abertura, louvor, palavra) e o responsável padrão de cada um.
Modelos (para cultos recorrentes)
Se o culto se repete toda semana, salve o evento como modelo e depois duplicar — você só troca a data. Reduz muito o tempo de cadastro semanal.
Prontidão & confirmação (RSVP)
Dentro do evento, o painel de Prontidão mostra, para cada momento, quem foi escalado e o status de cada um:
- Cada voluntário escalado vê os botões Confirmo / Não posso.
- O painel resume quem confirmou, quem está aguardando e quem não vai.
- O botão Cobrar confirmações dispara um lembrete aos que ainda não responderam.
◆ Escalas
É onde você monta a escala: para cada momento do evento, define as funções (vocal líder, baterista, recepção 1, professor kids…) e atribui os voluntários.
O sistema avisa quando
| Aviso | O que significa |
|---|---|
| ⚠️ Conflito | A mesma pessoa está escalada em dois lugares no mesmo horário. |
| 🌴 Indisponibilidade | Você está escalando alguém que marcou ausência/viagem naquele período. |
| 🕳️ Cobertura faltando | Alguma função ainda está sem voluntário. |
Check-in de presença
No dia do evento, marque a presença de quem chegou.
◆ Crianças
Ajuda no check-in/check-out das crianças durante o culto kids, com segurança de que cada criança sai com o responsável certo.
- Cadastro da criança: nome, data de nascimento, alergias, responsáveis autorizados e turma/departamento.
- Etiquetas com código: responsável e criança recebem o mesmo número.
- Na sala / Retirada: o check-in marca a chegada; na saída o sistema confere o número antes de liberar.
◆ Pessoas
O cadastro central de voluntários e membros. Você alterna entre visão Cards e Lista, busca por nome/telefone/e-mail e filtra por departamento e status.
Cadastrar uma pessoa
Pessoas › + Novo. Campos principais: nome (obrigatório), e-mail (recomendado — habilita o login), telefone, CPF, nascimento, foto, departamentos onde serve, líder de departamento (marque os ministérios que ela lidera) e indisponibilidade.
Filtros de visão
Por padrão a lista mostra voluntários ativos. Há também Todos os ativos e a opção de ver todos, além do filtro por departamento.
Ações por pessoa
| Ação | Quando usar |
|---|---|
| 🔗 Gerar link de acesso | Quando o e-mail não chega ou a cota estourou — copie o link e mande por WhatsApp. |
| 📋 Enviar avaliação/teste | Disparar uma pesquisa/avaliação para a pessoa. |
| ✏️ Editar | Ajustar nome, telefone, departamentos etc. |
| 🗑️ Excluir | Remover do cadastro (pede confirmação). |
Pedir atualização de cadastro em lote
Um botão envia e-mail para todas as pessoas filtradas (que têm e-mail) pedindo que atualizem a própria ficha. O status do pedido fica visível em cada pessoa.
◆ Cadastro por QR (autocadastro)
É a forma mais rápida de cadastrar gente em massa — num culto, num evento de novos, na recepção. Você gera um QR Code, a pessoa escaneia com a câmera do celular, preenche o próprio cadastro e já entra no sistema. Sem digitação da secretaria.
Como gerar o QR
- Acesse bergenterprise.com.br/qr-cadastro/ (você precisa ser admin ou líder).
- Escolha a organização e clique 🎫 Gerar QR. O QR nasce com uma validade ("Válido até…") — depois disso ele expira sozinho, por segurança.
- 📱 Mostre o QR na tela/projetor para as pessoas escanearem, ou 📋 Copiar link e compartilhar por WhatsApp.
- Precisa de um novo? 🔄 Gerar outro cria um token novo.
O que a pessoa vê
Ao escanear, ela cai numa página de cadastro simples (nome, telefone, e-mail, etc.). Ao enviar, ela é adicionada em Pessoas e já recebe o acesso por link mágico — pronta para usar o ecossistema.
◆ Mapa
Mostra onde a comunidade mora, como um mapa de calor, a partir dos endereços cadastrados. Útil para pensar células, caronas e alcance por região.
- Geocodificar em lote: calcula as coordenadas de quem tem endereço mas ainda não apareceu no mapa.
- Centralizar nos pontos: ajusta o zoom para enquadrar todo mundo.
- A sede da igreja aparece destacada.
◆ Departamentos
A estrutura de ministérios da igreja: Louvor, Recepção, Kids, Diaconato, Oração etc.
- Departamentos › + Novo: nome, descrição e departamento pai (para hierarquia — ex: Kids 0-2 dentro de Kids).
- Cada departamento tem seus líderes e membros.
- O organograma mostra a árvore inteira de ministérios de forma visual.
◆ Instalações
Os espaços físicos da igreja, cada um com nome e capacidade. Exemplos: templo principal, sala Kids 0-2, sala Kids 3-5, sala de oração, recepção, estacionamento.
As instalações aparecem ao criar eventos, para você indicar onde cada atividade acontece.
◆ Oração
Transforma o cuidado em rotina: os pedidos são distribuídos automaticamente entre os intercessores menos sobrecarregados, então ninguém fica sem ser cuidado.
Registrar um pedido
- Novo pedido de oração.
- Preencha título (ex: Cura da minha mãe), descrição e a categoria.
- O sistema atribui o pedido aos intercessores do ministério de Oração.
Acompanhar cada pedido
| Ação | O que faz |
|---|---|
| ✅ Marcar como respondido | Registra que Deus respondeu — pode virar testemunho. |
| 🗄️ Arquivar | Sai da lista de "em aberto", mas fica no histórico. |
| 📱 Compartilhar (WhatsApp) | Envia o pedido — ou o testemunho — para um grupo. |
| 🗑️ Apagar | Remoção permanente (só admin/líder). |
Você pode buscar pedidos, filtrar por categoria e editar as categorias (nome e emoji).
Líder / casal do dia
Todos os dias o sistema escolhe (em rotação) um líder ou casal para a igreja orar. Um e-mail matinal (6:30) avisa os líderes por quem orar, e o botão Orei por eles (no Painel) manda um recado carinhoso para a família de que foi lembrada.
5 Barra lateral — Apps Berg
No menu lateral você alcança os outros apps do ecossistema com o mesmo login e o mesmo cadastro:
| App | Para que serve |
|---|---|
| 💰 Money Tracker | Tesouraria da igreja e finanças pessoais — receitas, despesas, conciliação com o extrato do banco. |
| ⏱️ Day Tracker | Organização de hábitos e do tempo do dia a dia. |
| ✅ Task Tracker | Quadro de tarefas por departamento — inclusive os pedidos de "preciso de ajuda". |
| 📋 Pesquisas | Clima, engajamento, 360 e perfil (Big Five) — e o Vocacional para adolescentes. |
| 🗓️ Agendamentos | Agenda de compromissos e reservas de espaços. |
| ✉️ Convidar | Convidar novas pessoas para o ecossistema. |
6 Configurações
Ajustes da igreja:
- Idade limite para criança (anos): define a partir de qual idade a pessoa deixa de ser tratada como criança.
- Limite de semanas consecutivas servindo: ajuda a não sobrecarregar o mesmo voluntário — o sistema avisa quando alguém passa do limite.
- Mostrar/ocultar o módulo Crianças conforme a igreja usa ou não.
7 Fluxos comuns (passo a passo)
A. Montar o culto de domingo em minutos
- Em Eventos, duplicar o modelo do culto e trocar a data.
- Em Escalas, preencher as funções de cada momento (o sistema avisa conflitos).
- Acompanhar o painel de Prontidão e clicar Cobrar confirmações se faltar gente respondendo.
B. Cadastrar e dar acesso a um novo voluntário
- Em Pessoas › + Novo, cadastre com o e-mail correto e marque os departamentos.
- Peça para a pessoa entrar em bergenterprise.com.br/entrar/ com esse mesmo e-mail.
- Se o e-mail não chegar, use Gerar link de acesso e mande por WhatsApp.
C. Saber quem confirmou presença
- Abra o evento em Eventos.
- No painel de Prontidão, veja as listas de confirmaram / aguardando / não vão.
- Use Cobrar confirmações para lembrar os pendentes.
8 Dúvidas frequentes
O link de login não chega
Cheque o spam. Persistindo, um admin gera um link de acesso em Pessoas e envia por WhatsApp. (Em dias de muito envio a cota de e-mails pode esgotar.)
Cadastrei uma pessoa e ela sumiu / não consigo editar
Recarregue a página. Toda ação que altera dados é gravada no servidor; se algo aparece e some, geralmente é a página desatualizada — o F5 resolve.
A pessoa não aparece nas escalas para confirmar
Ela precisa estar escalada num momento do evento e ter o login vinculado (mesmo e-mail do cadastro). Confira em Pessoas.
Quero desfazer uma escala/evento
Edite ou exclua pelo próprio evento. Duplicar um modelo cria um evento novo e independente — mexer nele não afeta o modelo.
9 Glossário
| Termo | Significa |
|---|---|
| Voluntário | Pessoa que serve em algum departamento (equivale a "colaborador" no Corporations). |
| Membro | Pessoa cadastrada que frequenta mas não serve em departamento. |
| Departamento | Ministério/área: Louvor, Recepção, Kids, Oração etc. |
| Momento | Cada bloco de um evento (abertura, louvor, palavra…), com sua própria escala. |
| Escala | Atribuição de voluntários às funções de um momento. |
| RSVP / Confirmação | Resposta do voluntário — Confirmo ou Não posso — antes do evento. |
| Prontidão | Painel do evento que mostra quem confirmou, quem aguarda e quem não vai. |
| Presença / check-in | Marcação, no dia, de quem realmente compareceu. |
| Conflito | Pessoa escalada em dois lugares no mesmo horário. |
| Indisponibilidade | Período em que o voluntário marcou que não deve ser escalado. |
| Modelo | Evento salvo como template — ideal para cultos recorrentes. |
| Instalação | Espaço físico da igreja (templo, sala kids, recepção…). |
| Líder do dia | Líder/casal escolhido em rotação para a igreja orar naquele dia. |