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Task Tracker — o quadro de tarefas da sua equipe

Kanban por departamento: crie tarefas, atribua responsáveis, acompanhe o que está atrasado ou precisa de ajuda e receba avisos por e-mail e no sino. Este guia cobre todas as abas e recursos.

Berg Enterprise · bergenterprise.com.br/tasktracker/ · atualizado em julho/2026

1 O que é o Task Tracker

Um quadro Kanban compartilhado pela organização (igreja/empresa). As pessoas e os departamentos vêm do mesmo cadastro do Church/Corp — um cadastro, vários apps. Serve para distribuir e acompanhar o trabalho das equipes.

2 Como acessar

Entre em bergenterprise.com.br/tasktracker/ com seu e-mail (link mágico). Se você participa de mais de uma organização, use o seletor no topo (ou 🌐 Todas para ver tudo junto).

3 As 4 abas

Aba	Para que serve
Quadro	O Kanban: A fazer › Fazendo › Revisão › Concluído.
Precisa de atenção	Lista, da organização toda, o que está atrasado, sinalizado ou sem responsável.
Eventos	Tarefas agrupadas por evento (projeto), com progresso.
Estrutura	Árvore de departamentos e vínculo de pessoas a cada um.

◆ Criar uma tarefa

+ Nova tarefa. Preencha:

Título e descrição.
Responsável (uma pessoa) e/ou grupo/departamento.
Prazo, prioridade e — se fizer parte de um evento — o campo Evento.
Link/material e anexos, se precisar.

Atribuir a um grupo. Se você atribui a um departamento em vez de a uma pessoa, qualquer um do grupo pode assumir — e a tarefa aparece para todo o time na visão "meu grupo".

◆ Mover e concluir

Arraste o cartão entre as colunas (A fazer › Fazendo › Revisão › Concluído) ou use o seletor de status no próprio cartão. A coluna Concluído começa recolhida para não poluir — clique para expandir.

◆ Aceite de tarefa

Uma tarefa pode ser atribuída "aguardando aceite": a pessoa (ou o grupo) recebe e decide aceitar ou recusar/pedir troca. Enquanto não aceita, ela aparece como pendente — útil para escalas e delegações que precisam de confirmação.

◆ Preciso de ajuda

No cartão, o responsável pode sinalizar Preciso de ajuda e escrever o que travou. Isso destaca a tarefa em Precisa de atenção e avisa os líderes do departamento. Há um fio de conversa para responder até resolver.

◆ Filtros e visão restrita

No Quadro você filtra por evento, por departamento e por busca (título, responsável, grupo). Dois interruptores:

Opção	O que faz
Minhas e do meu grupo	Mostra só as tarefas suas ou do seu departamento. Vem desmarcada — marque para focar no que é seu.
Modo compacto	Cartões menores, para ver mais de uma vez.

Quadro vazio? Se você marcou "Minhas e do meu grupo" e não tem tarefas atribuídas ao seu departamento, o quadro fica vazio — aparece um aviso com o total da organização e um botão Ver todas. Vincule-se ao seu departamento em Estrutura para a visão restrita funcionar.

◆ Precisa de atenção

Um raio-x da organização, independentemente de filtros: reúne o que está atrasado, sinalizado ("preciso de ajuda"), aguardando aceite ou sem responsável. É a primeira aba que um líder deve olhar todo dia.

◆ Eventos (projetos)

Tarefas ligadas a um evento (culto, campanha, congresso) aparecem agrupadas aqui, com barra de progresso (quantas concluídas) e alertas de ajuda/sinalização. Clique num evento para abrir o Kanban focado só nele.

Privacidade de evento. Eventos privados só aparecem para os membros listados neles.

◆ Estrutura & grupos

Aba Estrutura

Mostra a árvore de departamentos da organização. Ao clicar num departamento, você vê os membros e pode vincular/desvincular pessoas.

Dá para criar grupo e subgrupo aqui — a hierarquia define o "meu grupo" da visão restrita.
Departamentos e pessoas são os mesmos do Church/Corp; mudanças conversam entre os apps.

◆ Notificações (sino + e-mail)

Você fica sabendo do que muda nas suas tarefas por dois canais:

🔔 Sino no topo

Avisos dentro do app: comentários, mudança de status, prazo chegando, atribuições.

✉️ E-mail

A cada atualização relevante da tarefa (comentário, mudança) e um lembrete diário de prazos vencendo.

◆ Dúvidas frequentes

Abri o Quadro e não aparece nada

Confira se Minhas e do meu grupo está marcado — se estiver e você não tem tarefas mapeadas, o quadro filtra tudo. Desmarque (ou clique em Ver todas no aviso).

Uma tarefa aparece em "Precisa de atenção" mas não no Quadro

"Precisa de atenção" ignora os filtros do Quadro; o Quadro respeita a visão/filtros escolhidos. É o comportamento esperado.

Não recebo e-mails de tarefa

Verifique o spam. Em dias de muito envio a cota de e-mails pode esgotar; o sino no app continua funcionando.

◆ Glossário

Termo	Significa
Quadro (Kanban)	As colunas A fazer › Fazendo › Revisão › Concluído.
Responsável	Pessoa encarregada da tarefa.
Grupo	Departamento a que a tarefa pertence.
Aceite	Confirmação de quem recebeu a tarefa antes de assumi-la.
Preciso de ajuda	Sinal de que a tarefa travou e precisa de apoio.
Visão restrita	Filtro "Minhas e do meu grupo".
Precisa de atenção	Lista da org com atrasadas, sinalizadas, sem responsável e aguardando aceite.
Evento / projeto	Agrupamento de tarefas de uma mesma atividade.