Berg Enterprise — Church e os apps da igreja

O ecossistema

A pessoa é cadastrada uma vez (no Church) e passa a existir em toda a plataforma — nas escalas, na oração, nas tarefas e nas finanças. Sem planilha espalhada, sem cadastro duplicado. Do menu lateral (barra de apps), você alcança:

Acesso — login sem senha

Todos os apps usam link mágico: você informa o e-mail e recebe um link de acesso — não há senha. Para entrar, o e-mail precisa já estar cadastrado (é assim que a igreja controla o acesso).

Papéis e permissões

Painel

Tela inicial. Cartões do dia: líder/casal do dia (com o botão Orei por eles), próximos eventos, prontidão & cobertura das escalas, demografia e resumo por departamento.

Meu cadastro

Cada pessoa mantém a própria ficha: foto, telefone, e-mail, nascimento, alergias e endereço (digite o CEP e o sistema completa rua/bairro/cidade). Ao salvar endereço, a pessoa entra no Mapa.

Eventos & Prontidão

O calendário da igreja. Cada evento tem momentos (abertura, louvor, palavra). Para cultos recorrentes, salve como modelo e duplicar — só troca a data.

Prontidão (RSVP)

No evento, cada voluntário escalado vê Confirmo / Não posso. O painel resume quem confirmou, quem aguarda e quem não vai, e o botão Cobrar confirmações lembra os pendentes. A cobertura sinaliza ministérios sem ninguém escalado.

Escalas

Monte a escala por função em cada momento. O sistema avisa conflito (mesma pessoa em 2 lugares), indisponibilidade e cobertura faltando.

Crianças

Check-in/check-out do ministério infantil: cadastro (nome, nascimento, alergias, responsáveis, turma), etiquetas com código, e conferência do número na retirada. Módulo opcional (dá pra esconder nas Configurações).

Pessoas

Cadastro central (Cards/Lista, busca, filtros por status e departamento). Ao cadastrar, use o e-mail correto (habilita o login) e marque departamentos e líder de departamento. Ações por pessoa: 🔗 Gerar link de acesso (quando o e-mail não chega), enviar avaliação, editar, excluir, e pedir atualização de cadastro em lote.

Cadastro por QR (autocadastro)

Em bergenterprise.com.br/qr-cadastro/ (admin/líder), gere um QR com validade. A pessoa escaneia, preenche o próprio cadastro e já entra em Pessoas com acesso por link mágico. Serve também para atualização de quem já é cadastrado.

Mapa

Mapa de calor de onde a comunidade mora (a partir dos endereços). Geocodificar em lote calcula as coordenadas de quem tem endereço; a sede aparece destacada.

Departamentos

Estrutura de ministérios com hierarquia (pai/filho) e líderes, e um organograma. É a base das escalas, do "meu grupo" no Task e da distribuição de oração.

Instalações

Espaços físicos (templo, salas kids, recepção…) com capacidade — usados ao criar eventos.

Oração

Pedidos distribuídos automaticamente entre os intercessores. Registre título, descrição e categoria; acompanhe com respondido, arquivar, testemunho e compartilhar por WhatsApp. Todo dia há um líder/casal do dia com e-mail matinal (6:30) e o botão Orei por eles.

Espaços, contas & categorias

No topo, escolha o espaço: Minhas finanças (pessoal) ou a tesouraria da organização. Vê organizações demais? ⚙️ Escolher quais aparecem… deixa só as suas.

Contas (conta corrente, dinheiro, cartão): cadastre com o saldo inicial certo. Categorias classificam os lançamentos, com mãe/subcategoria; para igreja, há 📥 Importar plano de contas.

Lançar

Receita/Despesa ou Transferência (entre contas). Situações: Pago (conta no saldo), Agendado, Previsto. Dá para ratear (splits), anexar comprovante e criar recorrentes.

Conciliar com o banco & conferir saldo

Na aba Conciliar, importe o extrato (OFX/CSV/XLSX). O sistema pareia por valor+data e marca o que ficou de fora. A Conferência de saldo roda sozinha ao importar (ou você digita o saldo) e, se não bater, aponta o lançamento culpado. Depois, 🏷️ Categorizar em massa acerta os importados.

Relatórios & integridade

Na aba Análise, o Relatório por período mostra Faturado, Gasto e Resultado com quebra por categoria. Exclusão é reversível (soft delete); há estorno e fechamento de mês; na tesouraria, o Histórico registra quem alterou o quê. E as mudanças de outros aparecem em tempo real.

As 4 abas

Criar e acompanhar

+ Nova tarefa: título, descrição, responsável e/ou grupo, prazo, prioridade e — se for de um evento — o campo Evento. Arraste o cartão entre as colunas. Uma tarefa pode aguardar aceite e ser sinalizada com Preciso de ajuda (avisa os líderes). Você recebe avisos pelo 🔔 sino e por e-mail.

Filtros & grupos

Filtre por evento, departamento e busca. O interruptor Minhas e do meu grupo (vem desmarcado) foca no que é seu — vinculado ao seu departamento na aba Estrutura. Se ele zerar o quadro, aparece um aviso com o total e o botão Ver todas.

Glossário rápido